Cepat dan Mudah: Buat Akun Email Bisnis Gratis Sekarang

Memiliki alamat email profesional sangatlah penting jika Anda menjalankan bisnis. Akun email bisnis adalah alamat email yang menggunakan nama domain perusahaan Anda, bukan penyedia umum seperti Gmail atau Yahoo. Dalam artikel ini, kita akan mengeksplorasi manfaat memiliki akun email bisnis gratis dan cara membuatnya menggunakan penyedia populer seperti Gmail, Yahoo Small Business, Microsoft 365, dan Zoho Mail. Kami juga akan memperkenalkan Anda pada Strikingly, pembuat website yang mengintegrasikan website dan domain Anda dengan akun email bisnis Anda.

Apa Itu Akun Email Bisnis?

Akun email bisnis adalah alamat email yang menggunakan nama domain perusahaan Anda, bukan penyedia umum seperti Gmail atau Yahoo. Misalnya, jika website perusahaan Anda adalah www.mybusiness.com, alamat email bisnis Anda akan menjadi john@mybusiness.com. Jenis alamat email profesional ini membantu membangun kredibilitas dan legitimasi untuk bisnis Anda.

Mengapa Akun Email Bisnis Penting?

Memiliki alamat email yang terlihat profesional membantu membangun kepercayaan dengan calon pelanggan dan mitra. Hal ini juga memudahkan orang untuk menemukan dan mengingat informasi kontak Anda karena mencakup nama perusahaan Anda dalam nama domain.

Manfaat Memiliki Akun Email Bisnis Gratis

• Membangun kredibilitas untuk bisnis Anda.
• Memudahkan orang untuk menemukan dan mengingat informasi kontak Anda.
• Membantu membangun kepercayaan dengan pelanggan dan mitra potensial.
• Menyediakan fitur keamanan yang lebih baik dibandingkan penyedia umum.
• Menawarkan lebih banyak opsi kustomisasi untuk tujuan branding.

Strikingly adalah pembuat website yang mudah digunakan yang menawarkan integrasi mulus dengan berbagai layanan pihak ketiga seperti Google Analytics dan Mailchimp. Dengan Strikingly, Anda dapat membuat website yang terlihat profesional dalam hitungan menit tanpa perlu pengetahuan coding.

Sekarang setelah kita membahas dasar-dasar akun email bisnis dan pentingnya, mari kita lanjutkan ke cara membuat akun email bisnis gratis.

Gambar diambil dari Strikingly

Memilih Penyedia Email Gratis

Saat memilih penyedia email gratis untuk bisnis Anda, terdapat beberapa opsi yang tersedia. Berikut adalah beberapa akun email bisnis gratis terbaik yang dapat Anda pertimbangkan:

Gmail Untuk Bisnis

Gmail untuk Bisnis dari Google adalah salah satu opsi yang paling populer dan andal. Ini menyediakan pengguna dengan alamat email bisnis gratis yang mencakup nama domain mereka dan akses ke rangkaian alat produktivitas Google seperti Google Drive, Docs, dan Sheets.

Dengan Gmail untuk Bisnis, Anda dapat membuat hingga 30 alias email per pengguna dan menikmati ruang penyimpanan tanpa batas. Platform ini juga menawarkan fitur keamanan yang kuat seperti autentikasi dua faktor dan penyaringan spam.

Yahoo Small Business

Yahoo Small Business menawarkan akun email bisnis gratis dengan ruang penyimpanan 1 TB dan perlindungan anti-spam. Anda dapat membuat hingga 10 alamat email khusus dengan nama domain Anda. Platform ini juga memberikan pengguna akses ke alat pembuat website Yahoo, membuatnya mudah untuk membuat website yang terlihat profesional untuk bisnis Anda.

Microsoft 365

Microsoft 365 adalah opsi populer lainnya yang menyediakan pengguna dengan akun email bisnis gratis dan akses ke rangkaian alat produktivitas Microsoft seperti Word, Excel, PowerPoint, dan OneNote. Dengan Microsoft 365, Anda bisa membuat hingga 300 alamat email khusus per domain dan menikmati ruang penyimpanan tanpa batas. Platform ini menawarkan fitur keamanan canggih seperti pencegahan kehilangan data dan perlindungan dari ancaman.

Zoho Mail

Zoho Mail adalah opsi yang sangat baik untuk bisnis kecil yang mencari penyedia akun email yang andal dan hampir gratis. Ini menawarkan pengguna hingga lima alamat email khusus per domain dan akses ke rangkaian alat produktivitas Zoho, seperti Zoho CRM dan Zoho Docs. Platform ini menyediakan fitur keamanan yang kuat seperti autentikasi dua faktor dan penyaringan spam. Ini juga memungkinkan Anda mengintegrasikan kotak masuk Anda dengan aplikasi pihak ketiga lainnya seperti Slack dan Trello.

Memilih penyedia email gratis yang tepat untuk bisnis Anda sangat penting. Pertimbangkan fitur dan keuntungan dari masing-masing platform sebelum membuat keputusan. Juga, pahami bahwa akun email bisnis gratis datang dengan rencana bisnis berbayar untuk perangkat lunak di atas.

Gambar diambil dari Strikingly

Membuat Akun Email Bisnis Gratis

Apakah Anda siap untuk membuat akun email bisnis gratis Anda sendiri? Ini adalah proses sederhana yang dapat membuat perbedaan besar dalam seberapa profesional dan kredibel bisnis Anda muncul bagi pelanggan dan klien. Berikut adalah langkah-langkah yang perlu Anda ikuti:

Membuat Akun

Langkah pertama adalah memilih penyedia email gratis dan membuat akun. Beberapa opsi termasuk Gmail untuk Bisnis, Yahoo Small Business, Microsoft 365, dan Zoho Mail. Setelah Anda memilih penyedia Anda, kunjungi website mereka dan ikuti petunjuk untuk membuat akun.

Mengustomisasi Alamat Email Anda

Salah satu manfaat memiliki akun email bisnis gratis adalah Anda dapat mengustomisasi alamat email Anda agar sesuai dengan nama bisnis atau domain website Anda. Misalnya, jika bisnis Anda bernama ABC Consulting, Anda dapat membuat alamat email seperti jane@abcconsulting.com. Hal ini membantu membangun pengenalan merek dan mempermudah pelanggan untuk mengingat cara menghubungi Anda.

Mengatur Kotak Masuk Anda

Setelah Anda membuat akun dan mengustomisasi alamat email Anda, saatnya mengatur kotak masuk Anda. Ini melibatkan pemilihan tata letak atau tema untuk kotak masuk Anda, pengaturan folder atau label untuk mengorganisir email, dan mengonfigurasi filter atau aturan yang akan secara otomatis menyortir pesan masuk.

Menambahkan Tanda Tangan Anda

Akhirnya, ingat untuk menambahkan tanda tangan profesional pada email keluar Anda. Tanda tangan tersebut harus mencakup nama Anda, jabatan atau peran dalam perusahaan (jika berlaku), informasi kontak seperti nomor telepon atau URL website, dan tautan media sosial yang relevan atau elemen branding lainnya. Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat membuat akun email bisnis gratis yang terlihat rapi dan profesional – tanpa mengeluarkan biaya sepeser pun!

Beberapa tips tambahan untuk membuat akun email bisnis gratis termasuk:

• Memilih penyedia yang memiliki fitur keamanan kuat seperti otentikasi dua faktor atau enkripsi.
• Menggunakan kata sandi yang kuat dan unik untuk melindungi akun Anda dari peretas.
• Menghindari penggunaan bahasa pribadi atau tidak pantas dalam alamat email atau tanda tangan Anda.
• Memeriksa kotak masuk Anda secara teratur dan merespon dengan cepat terhadap pertanyaan pelanggan atau pesan lainnya.

Gambar diambil dari Strikingly

Mengelola Akun Email Bisnis Gratis Anda

Setelah Anda membuat akun email bisnis gratis, penting untuk mengelolanya dengan baik agar mencapai efisiensi dan produktivitas maksimal. Berikut adalah beberapa tips tentang cara mengelola akun email bisnis gratis Anda secara efektif:

Mengatur Kotak Masuk Anda

Menjaga kotak masuk Anda tetap teratur sangat penting untuk mengelola email Anda secara efisien. Berikut adalah beberapa cara untuk mengatur kotak masuk Anda:

• Buat folder. Buat folder berbeda untuk berbagai jenis email, seperti yang berhubungan dengan pekerjaan, pribadi, buletin, dll.
• Gunakan label. Label membantu Anda mengkategorikan email dan membuatnya lebih mudah ditemukan nanti.
• Hapus email yang tidak diinginkan. Hapus email yang tidak diperlukan atau spam secara teratur.

Menyaring Email

Penyaringan adalah cara yang bagus untuk menjaga kotak masuk Anda tetap teratur dan menghemat waktu. Berikut cara Anda dapat menyaring email:

• Atur filter. Atur filter berdasarkan pengirim, baris subjek, kata kunci, dll.
• Prioritaskan email penting. Gunakan filter untuk memprioritaskan email penting agar muncul di bagian atas kotak masuk Anda.

Meneruskan Email Anda

Penerusan adalah fitur yang berguna yang memungkinkan Anda mengirim email secara otomatis dari satu alamat ke alamat lain. Berikut cara Anda dapat menggunakan penerusan:

• Atur aturan penerusan. Atur aturan sehingga jenis email tertentu secara otomatis diteruskan ke orang atau alamat tertentu.
• Hindari meneruskan spam. Hati-hati saat meneruskan email karena mungkin berisi virus atau spam.

Menyinkronkan Akun Anda

Menyinkronkan memungkinkan Anda mengakses akun email Anda dari beberapa perangkat, seperti smartphone, tablet, dan laptop. Berikut cara Anda dapat menyinkronkan akun Anda:

• Pilih penyedia yang menawarkan opsi sinkronisasi. Pastikan penyedia yang Anda pilih menawarkan opsi sinkronisasi untuk mengakses email Anda dari mana saja.
• Ikuti petunjuk yang diberikan oleh penyedia. Setiap penyedia memiliki instruksi untuk menyinkronkan akun.

Dengan mengikuti tips ini, Anda dapat mengelola akun email bisnis gratis Anda dengan efektif dan memastikan Anda tidak pernah melewatkan email penting. Ingatlah untuk menggunakan akun email bisnis gratis terbaik yang tersedia untuk membuat akun email bisnis gratis yang memenuhi kebutuhan Anda. Dapatkan alamat email bisnis gratis hari ini dan mulai mengelola email Anda seperti seorang profesional!

Gambar diambil dari Strikingly

Praktik Terbaik untuk Akun Email Bisnis Gratis Anda

Semua email Anda harus sukses dan profesional sebagai pemilik bisnis. Berikut adalah beberapa rekomendasi untuk menggunakan akun email bisnis gratis Anda dengan benar.

Mengirim Email yang Profesional

Saat mengirim email, ingatlah bahwa Anda mewakili bisnis Anda. Pastikan email Anda profesional dan sopan. Berikut beberapa tips:

• Gunakan baris subjek yang jelas dan singkat.
• Mulailah dengan salam, seperti Dear [Name] atau Hello.
• Jaga pesan Anda tetap singkat dan langsung pada intinya.
• Gunakan tata bahasa dan ejaan yang benar.
• Akhiri dengan penutupan, seperti Best regards atau Sincerely.
• Sertakan informasi kontak Anda di tanda tangan Anda.

Mengikuti tips ini, Anda dapat memastikan email Anda profesional dan efektif.

Menjaga Keamanan Email Anda

Email Anda mungkin berisi informasi sensitif tentang bisnis atau klien Anda. Untuk menjaga keamanan mereka, berikut beberapa tips:

• Gunakan kata sandi yang kuat untuk akun email Anda.
• Aktifkan otentikasi dua faktor untuk keamanan tambahan.
• Hindari mengklik tautan atau lampiran yang mencurigakan.
• Gunakan enkripsi saat mengirim informasi sensitif.
• Secara teratur perbarui perangkat lunak antivirus Anda.

Mengambil langkah-langkah ini dapat membantu Anda melindungi diri Anda dan bisnis Anda dari ancaman siber.

Menghindari Filter Spam

Untuk memastikan email Anda mencapai penerima yang dituju, Anda harus menghindari terjebak dalam filter spam. Inilah caranya:

• Jangan gunakan semua huruf kapital atau tanda baca berlebihan di baris subjek.
• Hindari kata-kata pemicu spam seperti free, guarantee, atau act now.
• Personalisasi email Anda dengan menggunakan nama penerima.
• Jangan mengirim terlalu banyak email sekaligus.
• Dorong penerima untuk menambahkan Anda ke daftar kontak mereka.

Mengikuti pedoman ini, Anda dapat meningkatkan peluang email Anda masuk ke kotak masuk daripada folder spam.

Mempertahankan Etiket Email

Akhirnya, penting untuk mempertahankan etiket email saat menggunakan akun email bisnis gratis Anda. Berikut beberapa tips:

• Tanggapi email dengan cepat.
• Jangan gunakan Email untuk mendiskusikan informasi sensitif atau rahasia.
• Gunakan nada profesional dan hindari penggunaan slang atau emoji.
• Jangan mengirim email berantai atau meneruskan lelucon atau meme.
• Bersikaplah hormat dan sopan dalam email Anda.

Dengan mengikuti praktik terbaik ini, Anda dapat memastikan bahwa akun email bisnis gratis Anda adalah alat yang berharga untuk berkomunikasi dengan klien, mitra, dan kolega.

Memiliki akun email bisnis gratis adalah hal yang penting bagi setiap pemilik bisnis. Anda dapat memanfaatkan alat yang kuat ini dengan memilih penyedia yang tepat dan mengikuti praktik terbaik. Dan dengan mengintegrasikan akun email Anda dengan Strikingly, Anda bisa menyederhanakan komunikasi Anda dan membawa bisnis Anda ke level berikutnya. Jadi, mengapa menunggu? Buat akun email bisnis gratis Anda hari ini dan mulai nikmati manfaatnya!

Gambar diambil dari Strikingly

Mengintegrasikan Akun Email Bisnis Anda dengan Strikingly

Jika Anda ingin membawa bisnis Anda ke level berikutnya, mengintegrasikan akun email bisnis gratis Anda dengan Strikingly adalah cara yang tepat. Berikut alasannya:

Strikingly adalah pembuat website yang memungkinkan Anda membuat website profesional dalam hitungan menit tanpa keterampilan pemrograman. Ini juga menawarkan fitur pemasaran email yang memungkinkan Anda mengirim email profesional langsung ke klien dan calon pelanggan dari website Anda.

Mengatur Email Bisnis Anda Dengan Strikingly

Untuk mengatur email bisnis dengan Strikingly, Anda harus terlebih dahulu membuat akun gratis di platform mereka. Setelah Anda membuat akun, ikuti langkah-langkah sederhana berikut:

• Buka bagian Pengaturan di dasbor Strikingly Anda.
• Klik Email dan kemudian Tambah Email.
• Masukkan alamat email yang ingin Anda gunakan untuk bisnis Anda.
• Ikuti perintah untuk memverifikasi kepemilikan alamat email tersebut.

Mengirim Email Profesional Melalui Strikingly

Setelah Anda mengatur akun email bisnis dengan Strikingly, Anda dapat mengirim email profesional langsung dari platform tersebut.

• Kembali ke bagian Email di dasbor Anda.
• Gunakan pointer Anda untuk memilih login ke Webmail.
• Klik Tulis dan mulai membuat pesan Anda.
• Anda bahkan dapat menambahkan tanda tangan profesional Anda ke tampilan webmail.
• Selain mengirim dan menerima email, tampilan kotak masuk webmail yang terintegrasi dengan Strikingly juga memungkinkan Anda untuk menjaga kotak masuk Anda tetap teratur.

Manfaat Mengintegrasikan Akun Email Anda Dengan Strikingly

Mengintegrasikan akun email bisnis gratis Anda dengan Strikingly memiliki beberapa manfaat, termasuk:

• Profesionalisme. Mengirim email dari nama domain khusus membuat Anda terlihat lebih profesional di mata calon pelanggan.
• Kenyamanan. Anda dapat mengelola semua aspek website dan kampanye email marketing dari satu platform.
• Efektivitas biaya. Karena ini adalah layanan gratis, Anda tidak perlu khawatir membayar alat email marketing yang mahal.

Mengintegrasikan akun email bisnis gratis Anda dengan Strikingly adalah langkah cerdas bagi pemilik bisnis mana pun yang ingin meningkatkan kehadiran online mereka. Dengan manfaat yang ditawarkan, ini layak dipertimbangkan.

Kesimpulan

Mempunyai akun email bisnis gratis sangat penting bagi pemilik bisnis manapun. Ini menambahkan profesionalisme pada bisnis Anda dan membantu Anda mengelola email dengan efisien. Dengan mengikuti praktik terbaik, Anda dapat memastikan email Anda aman dan menghindari filter spam.

Membuat akun email bisnis gratis memiliki beberapa manfaat, termasuk menambahkan profesionalisme pada bisnis Anda, membangun kepercayaan pelanggan, meningkatkan pengenalan merek, dan lain sebagainya. Jika Anda belum membuat akun email bisnis gratis, sekarang saatnya untuk melakukannya! Pilih salah satu penyedia akun email bisnis gratis terbaik seperti Gmail for Business, Yahoo Small Business, Microsoft 365, atau Zoho Mail.

Sebagai alternatif, Anda dapat membuat akun dengan Strikingly dan membuat akun email bisnis gratis yang terhubung dengan domain website Anda. Anda akan dengan mudah mengelola kehadiran internet yang efektif dan terampil untuk perusahaan Anda jika Anda mengikuti saran ini, dan itu pun dengan kesederhanaan.