Buat Email Profesional Anda Dalam Hitungan Menit

Apakah Anda ingin membuat alamat email profesional tetapi tidak yakin harus mulai dari mana? Jangan khawatir, artikel ini akan membantu Anda! Kami akan membahas segala hal mulai dari memilih penyedia email yang tepat hingga menyesuaikan email Anda dan mengelola kotak masuk dengan efisien. Selain itu, kami akan memperkenalkan Anda pada Strikingly, platform yang dapat membantu Anda memahami cara membuat alamat email profesional.

Apa Itu Email Profesional?

Email profesional adalah alamat email yang mencerminkan nama atau merek Anda dan digunakan untuk komunikasi bisnis atau formal. Biasanya mencakup nama depan dan nama belakang Anda atau nama perusahaan dan menghindari penggunaan nama panggilan atau referensi pribadi.

Pentingnya Email Profesional

Alamat email profesional sangat penting karena beberapa alasan:

• Menciptakan kesan yang baik. Email profesional seperti john@smithconsulting.com menciptakan kesan pertama yang jauh lebih baik dibandingkan sesuatu yang kasual seperti jsmith99@gmail.com. Hal ini membuat Anda terlihat lebih kredibel dan berkualitas.
• Membangun kepercayaan. Email dari domain profesional membantu membangun kepercayaan dan menetapkan otoritas. Orang-orang akan lebih serius menanggapi komunikasi Anda, mengetahui bahwa Anda telah berinvestasi dalam domain khusus dan email profesional.
• Terlihat baik untuk bisnis Anda. Email generik tidak mencerminkan bisnis sebaik opsi khusus profesional. Ini mengimplikasikan bahwa Anda telah menginvestasikan waktu dan sumber daya untuk membangun kehadiran digital yang tepat dan identitas merek.
• Lebih mudah diingat. Email profesional dengan nama bisnis atau pribadi Anda lebih mudah diingat dan lebih mudah bagi orang untuk mengingat. Ini membuat Anda lebih mudah diakses oleh klien dan pelanggan. Email generik yang rumit lebih mudah dilupakan.
• Komunikasi terpusat. Memberikan semua karyawan email profesional khusus yang terikat pada domain Anda membantu menyatukan komunikasi perusahaan. Terlihat profesional ketika karyawan mengirim email dari alamat email bermerek perusahaan yang konsisten.
• Produktivitas. Email profesional yang mudah diingat menghemat waktu dalam merespons email dan memastikan Anda tidak melewatkan komunikasi penting. Mereka mengurangi kebingungan dan meningkatkan produktivitas.
• Kredibilitas. Jurnalis, mitra, investor, dan kontak jaringan akan lebih serius menanggapi email domain profesional Anda. Ini menetapkan Anda sebagai bisnis yang sah atau figur penting dan membantu membangun hubungan kunci.
• Konsistensi merek. Menyesuaikan domain email dan alamat dengan merek bisnis atau pribadi Anda membantu memproyeksikan citra merek yang konsisten di semua area kehadiran digital Anda, termasuk website, profil media sosial, alat tulis, dan lainnya. Ekspresi merek yang koheren ini sangat penting.
• Kepemilikan dan kontrol. Memiliki domain email Anda memberi Anda kepemilikan penuh dan kontrol atas akun email dan komunikasi Anda. Anda tidak berada dalam kekuasaan penyedia email generik atau terikat oleh aturan dan batasan mereka. Anda memiliki otonomi atas email dan kehadiran merek Anda.

Investasi dalam domain email profesional dan alamat email kustom memberikan keuntungan signifikan baik untuk kesuksesan pribadi maupun bisnis. Ini mencerminkan citra yang kompeten dan reputasi yang baik, membangun kepercayaan dan kredibilitas, mencerminkan positif pada merek Anda, membantu produktivitas, dan memungkinkan Anda untuk mempertahankan kontrol dan konsistensi atas kehadiran digital Anda. Email profesional adalah suatu keharusan bagi setiap bisnis atau figur publik saat ini.

Manfaat Menggunakan Strikingly

Strikingly menawarkan platform yang mudah digunakan untuk membuat website profesional, tetapi tahukah Anda bahwa mereka juga menawarkan opsi untuk membuat alamat email khusus berbasis domain? Dengan fitur bawaan Strikingly, Anda dapat dengan mudah membuat dan mengelola email profesional tanpa perlu software atau layanan tambahan. Ada beberapa manfaat dalam menggunakan Strikingly untuk membuat email profesional untuk bisnis Anda:

• Domain khusus. Dengan Strikingly, Anda mendapatkan domain khusus yang sesuai dengan nama bisnis Anda. Jadi, Anda bisa memiliki email seperti contact@yourbusinessname.com. Domain khusus adalah tanda pertama dari email profesional.
• Alamat yang sesuai. Dapatkan beberapa alamat email yang terikat dengan domain Anda untuk berbagai departemen dan karyawan. Misalnya info@, contact@, john@, jane@yourbusinessname.com, dll. Ini menyajikan citra perusahaan yang profesional dan terpadu.
• Pengaturan mudah. Membuat email profesional dengan domain Anda di Strikingly hanya membutuhkan beberapa menit melalui Aplikasi Strikingly. Anda memilih aplikasi email seperti Zoho Mail atau Email Marketing oleh Strikingly, masukkan nama domain dan informasi akun Anda, dan atur email Anda. Tidak diperlukan pengetahuan teknis!
• Manfaat bisnis. Email profesional membantu membangun kepercayaan dan kredibilitas untuk bisnis Anda. Mereka membuat komunikasi Anda dengan prospek, klien, mitra, dan jurnalis tampak lebih resmi dan membantu menetapkan merek Anda sebagai otoritas. Ini dapat diterjemahkan langsung ke lebih banyak penjualan dan peluang.
• Produktivitas. Alamat email yang mudah diingat terikat dengan domain khusus Anda mengurangi kebingungan, memastikan email penting tidak terlewatkan, dan menghemat waktu dalam mengelola komunikasi. Mereka membuat kegiatan bisnis lebih teratur dan efisien secara keseluruhan.
• Kendali penuh. Anda mempertahankan kendali penuh dan kepemilikan atas akun email dan domain Anda. Anda dapat membuat penyesuaian tanpa bergantung pada atau dibatasi oleh penyedia layanan email umum. Kendali atas keberadaan komunikasi Anda sangat penting untuk sukses.
• Skalabilitas. Seiring pertumbuhan bisnis Anda, Anda dapat dengan mudah menambahkan lebih banyak alamat email dan kotak surat sesuai kebutuhan Anda. Jika Anda memilih aplikasi seperti Zoho Mail atau G Suite, ada opsi berbayar untuk meningkatkan dari paket pemula dasar ke solusi perusahaan dengan banyak fitur canggih. Solusi email profesional Anda dapat tumbuh seiring dengan meningkatnya permintaan Anda.
• Konsistensi merek. Domain email khusus membantu menyatukan kehadiran merek Anda di semua saluran. Ketika calon klien atau pelanggan melihat email dari Anda, website Anda, media sosial, dan kartu nama semuanya sesuai dengan domain dan gaya profesional, itu menciptakan dampak yang berkesan dan pengalaman merek yang menarik. Konsistensi merek adalah kunci.
• Keterjangkauan. Membuat dan mengelola email profesional melalui Strikingly sangat terjangkau. Strikingly menyediakan domain khusus gratis dan pilihan untuk terhubung dengan layanan email dengan paket gratis bulanan hingga $6 per pengguna. Menginvestasikan dalam kredibilitas dan produktivitas bisnis Anda sangat sebanding dengan biayanya.

Menggunakan Strikingly untuk menyiapkan domain email dan alamat menawarkan manfaat yang meyakinkan bagi bisnis baru maupun yang sudah mapan.

Di dalam artikel ini, kami akan mencakup segalanya mulai dari memilih penyedia email yang tepat hingga merancang email yang efektif dan mengelola kotak masuk Anda dengan efisien. Kami juga akan menunjukkan bagaimana Strikingly dapat membantu Anda memahami cara membuat alamat email profesional dan menyederhanakan proses pembuatannya. Sekarang mari kita masuk ke detailnya!

Gambar diambil dari Strikingly

Pilih Penyedia Email Anda

Saat membuat email profesional, memilih penyedia email yang tepat sangat penting. Berikut beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan saat memilih:

Faktor yang Perlu Dipertimbangkan Saat Memilih Penyedia Email

• Keamanan. Anda menginginkan penyedia email dengan fitur keamanan yang kuat untuk melindungi informasi sensitif.
• Penyimpanan. Pertimbangkan berapa banyak ruang penyimpanan yang Anda butuhkan untuk email dan lampiran Anda.
• Tampilan pengguna. Carilah tampilan yang ramah pengguna yang memungkinkan Anda menavigasi dan mengelola kotak masuk dengan mudah.
• Integrasi. Jika Anda berencana mengintegrasikan email Anda dengan alat dan layanan lain, pastikan penyedia mendukung integrasi tersebut.

Perbandingan Penyedia Email Populer

Banyak penyedia email populer yang tersedia, masing-masing dengan kelebihan dan kekurangannya. Berikut perbandingan cepat beberapa opsi yang paling populer:

• Gmail. Menawarkan fitur kuat, termasuk integrasi Google Drive dan tema yang dapat disesuaikan.
• Outlook. Tersedia dengan integrasi Microsoft Office dan fitur kalender lanjutan.
• Yahoo Mail. Menyediakan ruang penyimpanan tak terbatas dan tema yang dapat disesuaikan.

Mengapa Email Strikingly Pilihan yang Baik

Strikingly menawarkan layanan email profesional untuk pemilik usaha kecil dan pengusaha. Berikut beberapa alasan mengapa ini pilihan yang bagus:

• Nama domain khusus. Anda dapat membuat alamat email profesional menggunakan nama domain Anda (contoh: john@mybusiness.com).
• Harga terjangkau. Strikingly menawarkan rencana harga kompetitif mulai dari hanya $6 per bulan.
• Tampilan ramah pengguna. Platform ini mudah digunakan, bahkan tanpa pengalaman membuat email profesional.

Cara Mendaftar Strikingly

Mendaftar untuk layanan email profesional Strikingly sangat mudah! Ikuti langkah-langkah ini:

1. Pergi ke dashboard Strikingly.

2. Arahkan ke bagian email, kemudian tekan tombol “Add Email Account”.

3. Masukkan informasi berikut:

• Nama domain
• Nama akun
• Nama lengkap
• Email kontak

4. Kemudian, beli akun email seharga $25/tahun.

5. Dalam beberapa menit, Anda akan menerima detail login ke alamat email yang Anda berikan. Email tersebut akan menyertakan URL login, nama pengguna email, dan kata sandi yang dihasilkan oleh sistem.

6. Anda juga dapat menemukan URL login di bagian email dashboard Strikingly Anda. Cukup tekan, Login ke Webmail.

Dengan memilih Strikingly, Anda bisa membuat email profesional yang mencerminkan merek Anda dan membantu Anda menonjol di kotak masuk yang penuh sesak.

Gambar diambil dari Strikingly

Sesuaikan Email Anda

Kami akan membahas cara menyesuaikan email Anda untuk menciptakan tampilan yang profesional dan bermerek. Ini termasuk memilih alamat email profesional, mempersonalisasi tanda tangan email Anda, menambahkan elemen branding ke email Anda, dan tips untuk menciptakan desain email yang profesional.

Memilih Alamat Email Profesional

Alamat email Anda adalah hal pertama yang dilihat orang saat mereka menerima email dari Anda. Oleh karena itu, memilih alamat email profesional yang mencerminkan merek dan identitas Anda sangat penting. Berikut adalah beberapa contoh alamat email profesional:

• firstname.lastname@company.com
• initials@company.com
• firstname@company.com
• info@company.com

Hindari menggunakan nama yang tidak profesional atau tidak relevan seperti nama panggilan atau nama hewan peliharaan saat memilih alamat email profesional.

Untuk membuat alamat email profesional:

• Pilih nama domain yang sesuai untuk bisnis Anda.
• Pilih nama pengguna yang mencerminkan merek atau identitas Anda.
• Gunakan ekstensi yang sesuai seperti .com, .org, atau .net.

Mempersonalisasi Tanda Tangan Email Anda

Tanda tangan email Anda adalah elemen penting lain dari email Anda yang dapat membantu Anda membangun kredibilitas dan profesionalisme. Tanda tangan yang dirancang dengan baik juga dapat membantu Anda mempromosikan merek Anda dan mengarahkan pengunjung ke website Anda.

Berikut adalah beberapa tips untuk mempersonalisasi tanda tangan email Anda:

• Masukkan nama, jabatan, nama perusahaan, dan informasi kontak Anda.
• Tambahkan tautan ke profil media sosial atau website yang relevan.
• Gunakan elemen branding yang konsisten seperti gaya font dan skema warna.
• Sederhanakan dan hindari menumpuk terlalu banyak informasi.

Menambahkan Elemen Branding ke Email Anda

Menambahkan elemen branding seperti logo dan skema warna dapat membantu menciptakan tampilan yang konsisten di seluruh email Anda dan memperkuat pengenalan merek.

Berikut adalah beberapa tips untuk menambahkan elemen branding ke email Anda:

• Gunakan warna dan font yang konsisten di semua email Anda.
• Sertakan gambar atau logo yang mencerminkan identitas merek Anda.
• Gunakan template email profesional yang menggabungkan branding Anda.

Tips untuk Membuat Desain Email Profesional

Email yang dirancang dengan baik dapat membantu Anda menonjol di kotak masuk yang penuh sesak dan meningkatkan peluang pesan Anda dibaca dan ditindaklanjuti.

Berikut adalah beberapa tips untuk membuat desain email profesional:

• Gunakan baris subjek yang jelas dan ringkas yang secara akurat mencerminkan isi pesan Anda.
• Jaga agar bagian isi email Anda singkat dan langsung ke poin.
• Gunakan poin-poin atau daftar bernomor untuk memecah paragraf yang panjang.
• Sertakan ajakan bertindak yang jelas yang memberi tahu penerima apa yang ingin Anda mereka lakukan selanjutnya.

Dengan mengikuti tips ini, Anda dapat membuat email profesional yang mencerminkan identitas merek Anda dan membantu Anda berkomunikasi secara efektif dengan audiens Anda.

Gambar diambil dari Strikingly

Atur Kotak Masuk Anda

Menjaga kotak masuk Anda tetap teratur sangat penting untuk mempertahankan akun email profesional. Berikut adalah beberapa tips untuk membantu Anda tetap di atas email Anda:

Pemberian Label dan Penyaringan Email

Pemberian label dan penyaringan email adalah salah satu cara untuk menjaga kotak masuk Anda tetap teratur. Ini berarti memberikan label atau tag pada setiap email, sehingga lebih mudah menemukannya nanti. Anda juga dapat mengatur filter yang secara otomatis memberi label atau memindahkan jenis email tertentu ke folder khusus.

Penggunaan Folder untuk Tetap Teratur

Membuat folder untuk berbagai jenis email adalah pendekatan lain untuk menjaga kotak masuk Anda tetap teratur. Anda dapat, misalnya, membuat folder untuk email yang berkaitan dengan pekerjaan Anda, email dari teman, dan email dari bisnis. Ini menghilangkan kebutuhan untuk menyaring setiap email untuk menemukan yang Anda butuhkan.

Membuat Aturan untuk Penyortiran Otomatis

Selain pemberian label dan penggunaan folder, Anda dapat membuat aturan untuk menyortir email secara otomatis. Ini berarti mengatur kriteria spesifik yang akan secara otomatis menyortir pesan masuk ke dalam folder atau label yang relevan.

Tips untuk Mengelola Kotak Masuk Anda Secara Efisien

Berikut beberapa tips tambahan untuk mengelola kotak masuk Anda dengan efisien:

• Sisihkan waktu khusus setiap hari untuk memeriksa dan menanggapi email.
• Gunakan fungsi pencarian saat mencari pesan tertentu.
• Berhenti berlangganan dari buletin atau email promosi yang tidak lagi Anda butuhkan.
• Jaga kotak masuk Anda tetap bersih dengan secara rutin menghapus pesan yang tidak diperlukan.

Dengan mengikuti tips ini, Anda dapat memastikan kotak masuk Anda tetap teratur dan terlihat profesional.

Membuat alamat email profesional adalah langkah pertama dalam mempertahankan keberadaan onlineyang profesional. Menjaga kotak masuk Anda terorganisir dan terkelola dengan baik dapat membantu Anda selalu menampilkan diri Anda dengan cara terbaik saat berkomunikasi dengan orang lain melalui email. Luangkan waktu hari ini untuk menerapkan tips ini dan nikmati manfaat dari kotak masuk yang terkelola dengan baik!

Gambar diambil dari Strikingly

Buat dan Kirim Email Pertama Anda

Memperhatikan setiap aspek saat menulis email profesional sangatlah penting. Untuk meninggalkan kesan baik pada pembaca Anda, Anda harus menulis setiap elemen email Anda dengan cermat, mulai dari baris subjek hingga teks. Berikut adalah beberapa tips untuk menggunakan Strikingly dalam menulis dan mengirim email bisnis pertama Anda:

Membuat Baris Subjek

Baris subjek adalah hal pertama yang akan dilihat penerima saat menerima email Anda, jadi penting untuk membuatnya berarti. Berikut adalah beberapa tips untuk membuat baris subjek yang efektif:

• Buat singkat dan jelas. Baris subjek Anda sebaiknya tidak lebih dari 50 karakter.
• Spesifik. Biarkan penerima Anda tahu tentang apa email tersebut dengan kata-kata sesedikit mungkin.
• Gunakan kata-kata aksi. Kata kerja seperti bergabung, belajar, atau menemukan dapat membantu membuat baris subjek Anda lebih menarik.

Beberapa contoh baris subjek yang efektif termasuk:

• Undangan. Bergabunglah dengan webinar kami yang akan datang tentang strategi pemasaran
• Tindak Lanjut. Menindaklanjuti pertemuan kita minggu lalu
• Pertanyaan. Pertanyaan tentang layanan Anda

Menulis Isi Email Profesional

Isi email Anda harus jelas, ringkas, dan mudah dibaca. Berikut adalah beberapa tips untuk menulis isi email yang efektif:

• Mulai dengan sapaan. Sapa penerima dengan nama jika memungkinkan.
• Langsung ke intinya. Biarkan mereka tahu mengapa Anda mengirim email dengan segera.
• Gunakan poin-poin atau daftar bernomor. Ini dapat membantu memecah paragraf panjang dan membuat pesan Anda lebih mudah dicerna.
• Akhiri dengan ajakan bertindak (CTA). Biarkan mereka tahu apa yang Anda inginkan mereka lakukan selanjutnya.

Berikut adalah contoh isi email profesional yang baik:

Hai [Nama],

Saya harap pesan ini menemukan Anda dalam keadaan baik. Saya menghubungi karena saya tertarik untuk mengetahui lebih banyak tentang [perusahaan/produk/layanan]. Secara khusus, saya ingin tahu apakah Anda bisa memberikan lebih banyak informasi tentang [pertanyaan/spesifik masalah].

Saya telah melampirkan dokumen yang menguraikan beberapa pemikiran dan pertanyaan awal saya. Jika Anda punya beberapa menit untuk mendiskusikannya lebih lanjut, saya ingin menjadwalkan panggilan atau pertemuan sesuai kenyamanan Anda.

Saya menunggu kabar dari Anda segera.

Salam hormat,

[Nama Anda]

Menambahkan Lampiran dan Tautan

Lampiran dan tautan dapat berguna untuk memberikan informasi tambahan atau sumber daya kepada penerima Anda. Berikut adalah beberapa tips untuk menambahkan lampiran dan tautan:

• Jaga ukuran file kecil. File besar bisa memakan waktu lama untuk diunduh dan dapat terjebak di filter spam.
• Gunakan penyimpanan awan. Layanan seperti Google Drive atau Dropbox dapat memudahkan Anda berbagi file besar.
• Periksa ulang tautan. Pastikan semua tautan yang Anda sertakan berfungsi dengan baik.

Tips untuk Komunikasi Email yang Efektif

Berikut adalah beberapa tips tambahan untuk berkomunikasi secara efektif melalui email:

• Bersikaplah sopan dan profesional. Gunakan tata bahasa yang benar dan hindari bahasa gaul atau bahasa yang terlalu santai.
• Jaga agar tetap singkat. Buat email Anda pendek dan langsung ke inti.
• Periksa kembali sebelum mengirim. Periksa ulang ejaan, tata bahasa, dan tanda baca sebelum menekan tombol kirim.
• Tindak lanjuti jika perlu. Jika Anda tidak menerima balasan dalam beberapa hari, kirimkan email tindak lanjut yang sopan.

Dengan mengikuti tips ini, Anda dapat menciptakan email profesional yang jelas, singkat, dan efektif dalam menyampaikan pesan Anda. Dengan platform ramah pengguna Strikingly, membuat email yang mengesankan tidak pernah semudah ini!

Kesimpulan

Pentingnya memiliki email profesional tidak bisa dianggap remeh. Ini merupakan titik kontak pertama antara Anda dan klien atau mitra Anda, yang menentukan nada untuk interaksi di masa depan. Contoh alamat email profesional mencakup nama Anda atau nama perusahaan Anda, diikuti oleh domain yang mencerminkan bisnis Anda. Anda harus memilih penyedia layanan yang dapat diandalkan dengan fitur filter spam dan perlindungan virus untuk membuat alamat email profesional. Setelah Anda memilih penyedia Anda, langkah berikutnya adalah membuat akun email profesional dan mengatur email Anda. Pastikan untuk menguji email Anda untuk memastikan bahwa semuanya berfungsi dengan benar.

Menggunakan Strikingly memiliki banyak manfaat saat membuat alamat email profesional. Ini menawarkan tampilan yang intuitif yang memungkinkan Anda untuk membuat akun dengan cepat dan mudah tanpa memerlukan pengetahuan teknis. Anda juga dapat menyesuaikan nama domain Anda untuk mencerminkan identitas merek Anda. Baik memulai bisnis atau ingin mengembangkan bisnis yang sudah ada, memiliki email profesional sangat penting untuk komunikasi efektif dengan klien dan mitra. Dengan Strikingly, membuatnya menjadi lebih mudah! Mulai sekarang dengan mengikuti tips kami tentang cara membuat alamat email profesional untuk membantu mengembangkan bisnis Anda ke level berikutnya!