Panduan Utama Menulis Brief Website
Membuat brief website sangat penting dalam proses pengembangan website. Ini adalah dokumen yang menguraikan informasi penting dari website Anda, termasuk tujuannya, audiens target, strategi konten, persyaratan teknis, dan desain. Dalam artikel ini, kita akan membahas tentang brief website, mengapa penting untuk memilikinya, kesalahan umum yang harus dihindari saat menulisnya, dan bagaimana membuat brief website untuk website Anda. Juga, kita akan memahami bagaimana Strikingly dapat membantu dengan brief website.
Apa Itu Brief Website?
Brief website adalah dokumen yang menguraikan detail proyek website Anda. Ini termasuk informasi tentang merek Anda, audiens target, tujuan, strategi konten, preferensi desain, persyaratan teknis, dan anggaran. Brief website yang ditulis dengan baik berfungsi sebagai peta jalan untuk seluruh proyek Anda dan membantu memastikan semua yang terlibat berada pada halaman yang sama.
Pentingnya Memiliki Brief Website
Brief website yang jelas dan ringkas membantu menghindari kesalahpahaman dengan pemangku kepentingan atau anggota tim selama pengembangan. Ini juga membantu Anda tetap fokus pada tujuan Anda dan memastikan bahwa semua aspek situs Anda selaras dengan tujuan tersebut.
Kesalahan Umum yang Harus Dihindari Saat Menulis Ringkasan Website Anda
Beberapa kesalahan umum yang harus dihindari saat menulis ringkasan website Anda termasuk terlalu samar atau terlalu rinci di area tertentu; tidak mempertimbangkan kebutuhan audiens target Anda; tidak menetapkan tujuan atau garis waktu yang jelas; dan gagal berkomunikasi secara efektif dengan pemangku kepentingan atau anggota tim.
Lanjutkan membaca ke bagian berikutnya, di mana kami membahas cara menulis ringkasan website dan bagaimana Strikingly dapat membantu.
1. Memahami Audiens Target Anda
Sebuah ringkasan website adalah dokumen yang menguraikan tujuan, sasaran, dan persyaratan untuk sebuah website. Ini berfungsi sebagai peta jalan untuk proses pengembangan website, memastikan semua pemangku kepentingan berada pada halaman yang sama dan memahami dengan jelas apa yang perlu dicapai. Bagian ini akan membahas pemahaman tentang audiens target Anda saat menulis ringkasan website Anda.
Mengidentifikasi Demografi Audiens
Mengetahui demografi audiens target Anda adalah langkah pertama. Usia, jenis kelamin, pendapatan, pendidikan, dan geografi adalah beberapa contoh data ini. Mengetahui detail ini tentang audiens Anda memungkinkan Anda untuk menyesuaikan konten website Anda dengan kebutuhan dan preferensi mereka yang spesifik.
Memahami Kebutuhan dan Preferensi Audiens
Setelah Anda mengidentifikasi demografi audiens Anda, penting untuk memahami kebutuhan dan preferensi mereka. Apa yang mereka cari ketika mengunjungi website Anda? Apa yang ingin mereka capai? Apa masalah mereka? Menjawab pertanyaan-pertanyaan ini dapat membantu Anda membuat konten yang berbicara langsung kepada audiens Anda dan memberikan nilai bagi mereka.
Mengembangkan Persona Pengguna
Berdasarkan data dan penelitian tentang pengguna sebenarnya dari website atau produk Anda, persona pengguna adalah gambaran fiktif dari klien ideal Anda. Ini membantu Anda memahami siapa pengguna Anda dan apa yang memotivasi mereka. Saat mengembangkan persona pengguna, pertimbangkan usia, jenis kelamin, pekerjaan, minat, tujuan, tantangan, dan saluran komunikasi yang disukai.
Menggunakan Analitik Audiens Strikingly
Alat analitik audiens Strikingly memberikan wawasan berharga tentang siapa yang mengunjungi website Anda dan bagaimana mereka berinteraksi dengannya. Anda dapat menggunakan data ini untuk menyempurnakan persona pengguna Anda dan menyesuaikan konten lebih lanjut agar sesuai dengan kebutuhan audiens target Anda.
Gambar diambil dari Strikingly
2. Tujuan Website
Mendefinisikan secara jelas tujuan dan sasaran website Anda adalah penting saat menulis ringkasan website Anda. Ini akan membantu Anda tetap fokus pada apa yang ingin Anda capai dengan website Anda dan memastikan semua orang yang terlibat dalam proses pengembangan berada pada pemahaman yang sama.
Mendefinisikan Tujuan dan Sasaran Website
Tujuan website Anda harus selaras dengan tujuan bisnis Anda. Misalnya, jika Anda adalah pemilik usaha kecil yang ingin meningkatkan penjualan, tujuan website Anda mungkin adalah menghasilkan lebih banyak prospek atau menjual produk secara online.
Di sisi lain, jika Anda adalah seorang blogger atau pembuat konten, tujuan Anda mungkin untuk meningkatkan pengunjung dan interaksi di situs Anda. Apa pun tujuan Anda, pastikan itu spesifik, terukur, dapat dicapai, relevan, dan terikat waktu (SMART).
Menentukan Fungsionalitas Website yang Diinginkan
Setelah Anda mendefinisikan tujuan dan sasaran website Anda, langkah selanjutnya adalah menentukan fungsionalitas yang diinginkan dari situs Anda. Ini termasuk formulir kontak, kapabilitas e-commerce, integrasi media sosial, dan fungsionalitas lainnya untuk membantu Anda mencapai tujuan Anda. Silakan buat daftar semua fitur yang Anda inginkan di situs Anda dan prioritaskan berdasarkan kepentingannya dalam mencapai tujuan Anda.
Menetapkan Anggaran dan Garis Waktu
Menetapkan anggaran dan garis waktu untuk proyek Anda sangat penting saat menulis ringkasan website. Anda perlu mengetahui berapa banyak uang yang dapat Anda alokasikan untuk proyek ini dan berapa lama waktu yang dibutuhkan.
Bersikap realistis terhadap kedua faktor ini agar Anda tidak menghabiskan lebih dari yang dianggarkan atau memiliki harapan yang tidak realistis mengenai waktu penyelesaian.
Memanfaatkan Template Website Strikingly
Salah satu manfaat menggunakan Strikingly untuk membuat website adalah akses ke berbagai template mereka. Template ini dapat disesuaikan berdasarkan kebutuhan individu namun menyediakan titik awal yang baik bagi mereka yang mungkin tidak tahu harus memulai dari mana. Menggunakan template Strikingly dapat menghemat waktu dalam mendesain website sambil memastikan situs tersebut unik dan menarik secara visual.
Menentukan tujuan dan sasaran website Anda, menguraikan fungsi yang diinginkan, menetapkan anggaran dan jadwal, serta memanfaatkan template website Strikingly adalah semua hal penting dalam menulis ringkasan website yang efektif. Mengikuti langkah-langkah ini dapat memastikan kesuksesan dari pengembangan website proyek dan bahwa itu memenuhi kebutuhan bisnis Anda.
Gambar diambil dari Strikingly
3. Strategi Konten
Ketika datang ke pengembangan website, konten adalah raja. Ringkasan website yang ditulis dengan baik harus mencakup strategi konten yang jelas yang mendefinisikan nada dan suara website, memetakan struktur konten website, dan menetapkan strategi SEO. Berikut cara menangani masing-masing elemen ini.
Mendefinisikan Nada dan Suara Website
Nada dan suara website Anda harus mencerminkan kepribadian dan nilai-nilai merek Anda sambil juga beresonansi dengan audiens target Anda. Pertimbangkan jenis bahasa apa yang akan menarik bagi mereka - formal atau kasual? Ceria atau serius? Gunakan poin-poin untuk mendefinisikan karakteristik spesifik yang akan memandu penulisan Anda.
Memetakan Struktur Konten Website
Memetakan struktur konten yang jelas memastikan pengunjung dapat dengan mudah menavigasi situs Anda dan menemukan apa yang mereka inginkan. Mulailah dengan membuat peta situs yang menguraikan semua halaman yang ingin Anda sertakan di situs Anda, lalu atur ke dalam kategori logis berdasarkan tujuan mereka.
Menetapkan Strategi SEO Website
Strategi SEO website Anda harus terintegrasi dalam setiap aspek pengembangannya, mulai dari penelitian kata kunci hingga optimasi halaman. Identifikasi kata kunci yang relevan yang sesuai dengan merek dan audiens target Anda, lalu gunakan secara strategis di seluruh situs Anda - dalam judul halaman, deskripsi meta,header, dan isi teks.
Editor Konten dan Alat SEO Strikingly
Strikingly menawarkan editor konten yang kuat yang memudahkan Anda membuat salinan web yang menarik tanpa memerlukan pengetahuan pemrograman. Alat SEO bawaan Strikingly juga membantu Anda mengoptimalkan setiap aspek situs Anda untuk mesin pencari - mulai dari judul halaman hingga tag alt. Mengikuti pedoman ini untuk menciptakan strategi konten yang komprehensif dalam ringkasan website Anda dapat membantu Anda dalam perjalanan menuju pembuatan website yang menarik dan mengubah pengunjung menjadi pelanggan.
Gambar diambil dari Strikingly
4. Desain dan Pengalaman Pengguna
Desain dan pengalaman pengguna adalah elemen penting dari website yang efektif. Desain yang bersih dan menarik memberikan kesan pertama yang baik, sementara pengalaman pengguna yang mulus melibatkan pengunjung. Ketika dilakukan dengan baik, desain web dan UX memberikan perjalanan yang mudah dan menyenangkan melalui situs Anda. Pengguna dapat dengan cepat menemukan apa yang mereka butuhkan, mencapai tujuan mereka dengan sedikit gesekan, dan mendapatkan persepsi positif tentang merek Anda. Desain dan pengalaman pengguna yang baik akan mengubah pengunjung web biasa menjadi pelanggan setia dan pendukung merek. Inilah cara mendefinisikannya:
Menetapkan Identitas Visual Website
Saat menetapkan identitas visual website, penting untuk mempertimbangkan kepribadian dan nilai merek Anda. Ini termasuk memilih skema warna yang tepat, tipografi, dan citra yang sesuai dengan pesan merek Anda. Website Anda harus memiliki tampilan dan nuansa yang konsisten di semua halaman untuk menciptakan pengalaman pengguna yang kohesif.
Memilih Tata Letak dan Fitur Desain Website yang Tepat
Memilih tata letak dan fitur desain yang tepat untuk website Anda dapat sangat mempengaruhi efektivitasnya dalam menarik pengunjung. Saat memilih elemen-elemen ini, penting untuk mempertimbangkan faktor-faktor seperti kemudahan navigasi, keterbacaan, dan hierarki visual. Strikingly menawarkan berbagai template yang dapat disesuaikan yang dapat membantu Anda mencapai desain yang tampak profesional tanpa harus memulai dari awal.
Memastikan Responsivitas dan Aksesibilitas Website
Di dunia yang berfokus pada perangkat mobile saat ini, website harus responsif di semua perangkat untuk memastikan pengalaman pengguna yang optimal. Selain itu, memastikan aksesibilitas bagi pengguna dengan disabilitas tidak hanya bertanggung jawab secara etis tetapi juga diwajibkan secara hukum di banyak negara. Strikingly menawarkan opsi desain responsif dan fitur aksesibilitas seperti tag alt gambar.
Opsi Kustomisasi Desain Strikingly
Strikingly menawarkan berbagai opsi kustomisasi untuk template Anda, termasuk pemilihan font, skema warna, gambar latar, dan lainnya. Anda juga dapat menambahkan kode CSS khusus jika Anda memiliki kebutuhan desain khusus di luar apa yang disediakan editor mereka.
Gambar diambil dari Strikingly
5. Persyaratan Teknis
Saat menulis ringkasan website Anda, penting untuk menguraikan persyaratan teknis dan integrasi yang diperlukan agar website Anda berfungsi dengan baik. Ini termasuk alat atau perangkat lunak pihak ketiga yang perlu diintegrasikan ke dalam situs, seperti gateway pembayaran atau sistem manajemen hubungan pelanggan (CRM).
Menguraikan Persyaratan Teknis dan Integrasi
Untuk memastikan proses pengembangan yang lancar, penting untuk memberikan daftar rinci semua persyaratan teknis dan integrasi yang diperlukan untuk website Anda. Ini dapat mencakup:
- Integrasi perangkat lunak pihak ketiga
- Integrasi gateway pembayaran
- Fungsi e-commerce
- Integrasi basis data
- Integrasi media sosial
- Formulir atau aplikasi khusus
Anda dapat menghindari penundaan atau biaya tak terduga selama pengembangan dengan menguraikan persyaratan teknis ini di awal.
Memastikan Keamanan dan Skalabilitas Website
Keamanan dan skalabilitas website adalah komponen penting dari setiap website yang sukses. Saat menulis ringkasan website Anda, penting untuk mempertimbangkan hal-hal berikut:
- Langkah keamanan seperti sertifikat SSL, firewall, dan perlindungan malware.
- Pilihan skalabilitas meliputi hosting awan atau jaringan pengiriman konten (CDN).
Memastikan website Anda aman dan dapat diskalakan akan melindungi bisnis Anda dari potensi ancaman dan memastikan dapat menangani peningkatan pengunjung seiring pertumbuhannya.
Menetapkan Kebutuhan Hosting dan Domain Website
Aspek penting lain dari persyaratan teknis adalah menetapkan kebutuhan hosting dan domain website Anda. Ini mencakup:
- Memilih penyedia hosting yang andal dengan bandwidth dan ruang penyimpanan yang memadai.
- Memilih nama domain yang mudah diingat dan relevan dengan merek Anda.
Anda dapat memastikan bahwa situs Anda berjalan lancar sejak hari pertama dengan meluangkan waktu untuk meneliti berbagai penyedia hosting dan opsi domain.
Dukungan Teknis dan Integrasi Strikingly
Misalkan Anda menggunakan Strikingly untuk membangun website Anda. Dalam hal ini, Anda akan memiliki akses ke tim dukungan teknis ahli mereka, yang dapat membantu dengan pertanyaan atau masalah selama pengembangan. Strikingly juga menawarkan berbagai integrasi dengan alat dan perangkat lunak pihak ketiga, membuatnya mudah untuk menambahkan fitur dan fungsionalitas baru ke situs Anda sesuai kebutuhan.
Gambar diambil dari Strikingly
6. Meninjau dan Menyempurnakan Ringkasan
Setelah Anda menyelesaikan ringkasan website Anda, penting untuk meninjaunya dan menyempurnakannya sebelum melanjutkan ke proses pengembangan. Tahap ini melibatkan kolaborasi dengan pemangku kepentingan dan tim anggota untuk memastikan semua orang sepakat dan bahwa ringkasan tersebut lengkap, akurat, dan efektif.
Berkolaborasi Dengan Pemangku Kepentingan Dan Anggota Tim
Kolaborasi adalah kunci ketika meninjau dan memperbaiki ringkasan website Anda. Anda perlu melibatkan semua pemangku kepentingan yang relevan, termasuk desainer, pengembang, pembuat konten, dan manajer proyek, untuk memastikan bahwa semua orang memahami tujuan proyek. Pastikan semua orang memahami dengan jelas apa yang perlu dilakukan dan bagaimana cara mencapainya dengan melibatkan semua pihak.
Meninjau Ringkasan Website Untuk Kelengkapan
Saat meninjau ringkasan website Anda untuk kelengkapan, Anda harus memastikan semua informasi yang diperlukan telah dimasukkan. Ini mencakup detail tentang audiens target Anda, tujuan website, strategi konten, elemen desain, persyaratan teknis, anggaran, timeline, dan lainnya. Anda juga harus memeriksa adanya inkonsistensi atau kesalahan dalam dokumen.
Mengidentifikasi Area Yang Perlu Ditingkatkan Atau Direvisi
Selama tahap ini dalam proses, Anda harus mengidentifikasi area mana dalam ringkasan website Anda yang perlu ditingkatkan atau direvisi. Ini mungkin termasuk menambahkan lebih banyak detail ke bagian tertentu atau memperjelas poin tertentu agar lebih mudah dipahami. Penting untuk menangani masalah ini lebih awal dalam proses agar tidak menimbulkan masalah di kemudian hari.
Alat Manajemen Proyek Dan Kolaborasi Strikingly
Strikingly menawarkan berbagai alat manajemen proyek dan kolaborasi yang dapat membantu Anda menyederhanakan proses ini. Alat-alat ini memungkinkan Anda untuk dengan mudah berbagi ringkasan website Anda dengan anggota tim dan berkolaborasi pada perubahan secara real-time. Anda juga dapat melacak kemajuan selama proses pengembangan untuk memastikan semuanya tetap sesuai rencana.
Gambar diambil dari Strikingly
Bagaimana Strikingly Dapat Membantu Anda Dengan Brief Website?
Apakah Anda lelah berjuang dengan brief website yang tidak pernah sesuai dengan harapan? Jangan khawatir, teman! Ada solusi untuk semua masalah Anda - dan itu datang dalam bentuk platform yang mudah digunakan yang disebut Strikingly.
Strikingly sangat cocok jika Anda mencari sesuatu yang sederhana namun efektif. tampilannya yang ramah pengguna membuat pembuatan website semudah membuat kue (dan siapa yang tidak suka kue?). Ditambah lagi, fitur drag-and-drop-nya memungkinkan bahkan mereka yang tidak memiliki keahlian teknis untuk membuat desain yang menakjubkan!
Tapi tunggu, masih ada lagi! Alat yang kuat ini tidak hanya mempermudah pembuatan situs, tetapi juga membantu memperlancar komunikasi antara klien & desainer dengan menyediakan template terperinci yang menguraikan setiap aspek, mulai dari tata letak desain hingga persyaratan konten atau spesifikasi yang dibutuhkan sebelum memulai pekerjaan pada setiap proyek - memastikan semua orang tahu apa yang mereka hadapi sejak awal. Karenanya, tidak ada kejutan yang muncul di kemudian hari selama tahap pengembangan ketika tenggat waktu mendekat seperti awan gelap yang mengancam badai di atas kepala kita.
Mengapa membuang waktu berurusan dengan proses yang rumit sambil berusaha keras hanya untuk menyelesaikan semuanya dengan benar dalam waktu yang sangat ketat - sebaliknya, biarkan kami melakukan pekerjaan berat menggunakan Strikingly hari ini karena kami tahu betapa pentingnya kesan pertama secara online saat ini, di mana persaingan semakin ketat dari sebelumnya!!
Kesimpulan
Membuat ringkasan website adalah penting untuk mencapai website yang sukses. Ringkasan website yang ditulis dengan baik memberikan peta jalan yang jelas untuk seluruh proses pengembangan web dan memastikan semua pemangku kepentingan berada pada halaman yang sama. Ini menghemat waktu dan sumber daya dengan memastikan semua yang terlibat dalam proyek memahami visi dan tujuan dengan jelas. Ringkasan website yang ditulis dengan baik juga membantu menghindari kesalahpahaman atau miskomunikasi yang dapat menyebabkan kesalahan yang mahal selama pengembangan. Dalam artikel ini, kami telah menjelajahi bagaimana cara menulis ringkasan website dan manfaat menggunakan Strikingly untuk pengembangan website.
Strikingly memudahkan siapa pun untuk membuat website yang terlihat profesional tanpa keterampilan pemrograman yang diperlukan. Dengan tampilan yang ramah pengguna, template yang dapat disesuaikan, alat SEO, kemampuan analitik, dukungan teknis, dan fitur kolaborasi- Strikingly adalah pilihan yang sangat baik untuk bisnis atau individu yang ingin membuat website mereka. Jika Anda siap untuk membuat website sukses dengan Strikingly- mulailah dengan menulis Ringkasan Website komprehensif Anda sendiri dengan memperlakukan artikel di atas sebagai template ringkasan website! Mengikuti panduan kami di atas akan memberi Anda semua yang Anda butuhkan untuk menciptakan kehadiran online yang efektif! Namun, alat sederhana dan tips ini akan memastikan bahwa Anda tidak memerlukan bantuan dari siapapun.
