Panduan Utama Membuat Akun Email Bisnis

Akun email bisnis sangat penting bagi setiap pengusaha atau pemilik bisnis. Tidak hanya menambah lapisan profesionalisme pada komunikasi Anda, tetapi juga membantu Anda tetap teratur dan efisien. Dan bagian terbaiknya? Anda bisa mendapatkan alamat email bisnis gratis! Dalam Panduan Utama ini, kami akan menjelajahi akun email bisnis terbaik yang dapat diakses dan menunjukkan cara membuatnya menggunakan Strikingly - pilihan utama kami untuk membuat akun email bisnis gratis.

Pentingnya Memiliki Akun Email Bisnis

Seperti yang disebutkan sebelumnya, memiliki akun email bisnis yang terlihat profesional sangat penting di dunia saat ini. Ini membantu Anda menonjol di antara pesaing dan menambah kredibilitas pada merek Anda. Sebuah alamat email bermerek seperti info@yourbusiness.com lebih mudah diingat dan lebih mudah dikenali daripada alamat Gmail atau Yahoo yang umum.

Memiliki akun email gratis terbaik juga membantu membangun kepercayaan dengan pelanggan Anda. Ketika mereka menerima email dari bisnis Anda, mereka cenderung membukanya dan berinteraksi dengan email tersebut jika berasal dari alamat email bermerek. Ini bisa menyebabkan tingkat pembukaan yang lebih tinggi dan, pada akhirnya, lebih banyak konversi untuk bisnis Anda. Selain itu, memiliki alamat email profesional menunjukkan bahwa Anda serius dengan bisnis Anda dan berkomitmen untuk memberikan layanan pelanggan yang berkualitas.

Manfaat Menggunakan Alamat Email Bisnis Gratis

Salah satu manfaat paling signifikan dari menggunakan akun email bisnis gratis adalah penghematan biaya. Saat para pengusaha dan bisnis kecil mencoba menjaga biaya tetap rendah, menggunakan sumber daya gratis seperti akun email bisnis gratis dari Strikingly dapat membantu menghemat uang tanpa mengorbankan kualitas atau profesionalisme.

Keuntungan lain dari akun email bisnis gratis adalah membangun kredibilitas dengan klien dan pelanggan. Alamat email profesional yang sesuai dengan domain bisnis kustom Anda menunjukkan bahwa Anda serius dengan merek Anda dan berkomitmen untuk memberikan layanan berkualitas. Hal ini dapat membantu membangun kepercayaan dengan calon pelanggan yang mencari bisnis terpercaya untuk diajak bekerja sama. Selain itu, memiliki alamat email bermerek membuat orang lebih mudah mengingat dan merujuk orang lain ke bisnis Anda.

Memilih Akun Email Bisnis Gratis Terbaik

Saat membuat akun email bisnis, Anda memiliki beberapa penyedia. Namun, tidak semua akun email bisnis gratis diciptakan sama. Sangat penting untuk menjelajahi opsi Anda dan mempertimbangkan berbagai faktor sebelum memutuskan.

Gambar diambil dari Modern Life Seminars Online

Menjelajahi berbagai penyedia alamat email bisnis gratis

Beberapa penyedia akun email bisnis gratis yang populer termasuk Gmail, Yahoo Mail, Outlook.com, dan Zoho Mail. Setiap penyedia menawarkan serangkaian fitur dan manfaatnya sendiri.

Gmail dikenal dengan tampilan yang ramah pengguna dan kemampuan pencariannya yang kuat. Yahoo Mail menawarkan penyimpanan tanpa batas dan terintegrasi dengan layanan Yahoo lainnya. Outlook.com menyediakan fitur keamanan yang sangat baik, termasuk autentikasi dua faktor. Zoho Mail menawarkan rangkaian alat produktivitas tambahan selain email.

Saat berbicara tentang penyedia email, ada banyak pilihan di luar sana. Namun, tidak semua akun email bisnis diciptakan sama. Beberapa menawarkan fitur unik yang membedakannya dari yang lain. Misalnya, ProtonMail dikenal dengan enkripsi ujung ke ujung dan komitmennya terhadap privasi pengguna. Ini menjadikannya pilihan ideal bagi individu yang mengutamakan keamanan di atas fitur lain. Selain itu, Tutanota menawarkan kemampuan enkripsi serupa dan sepenuhnya open source, yang berarti siapa pun dapat meninjau dan mengaudit kode untuk memastikan keamanannya. Pada akhirnya, penyedia email terbaik untuk Anda akan bergantung pada kebutuhan dan prioritas individu Anda.

Faktor-Faktor yang Perlu Dipertimbangkan Saat Memilih Penyedia

Saat memilih penyedia untuk akun email bisnis gratis terbaik Anda, ada beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan:

1. Penyimpanan

Berapa banyak ruang penyimpanan yang ditawarkan oleh penyedia? Apakah ini cukup untuk kebutuhan Anda? Penyimpanan adalah faktor penting untuk dipertimbangkan saat memilih penyedia untuk website Anda. Anda ingin menghemat waktu dan tidak harus menghapus file penting atau membayar biaya tambahan untuk penyimpanan tambahan. Selalu lebih baik memiliki ruang penyimpanan yang lebih daripada cukup sehingga Anda dapat fokus menciptakan konten berkualitas tanpa khawatir kehabisan ruang.

Sehubungan dengan penyimpanan, ini bukan hanya tentang memiliki cukup ruang. Anda juga ingin memastikan bahwa penyedia Anda memiliki sistem cadangan yang andal. Kehilangan semua kerja keras Anda karena kerusakan server atau masalah teknis lainnya adalah hal terakhir yang Anda inginkan, jadi pilihlah penyedia yang mengutamakan pencadangan dan keamanan data. Dengan solusi penyimpanan dan pencadangan yang tepat, Anda dapat fokus mengembangkan website Anda tanpa khawatir kehilangan segalanya dalam sekejap.

2. Keamanan

Fitur keamanan apa yang ditawarkan oleh penyedia? Apakah otentikasi dua faktor tersedia? Keamanan adalah aspek penting yang harus dipertimbangkan saat memilih penyedia. Sangat penting untuk menyelidiki fitur keamanan apa yang mereka tawarkan, seperti enkripsi dan firewall, untuk memastikan informasi Anda tetap aman. Otentikasi dua faktor juga merupakan fitur utama yang harus dicari, karena menambah lapisan perlindungan ekstra terhadap akses tidak sah. Perhatikan pentingnya keamanan saat memilih penyedia - ini bisa menyelamatkan Anda dari sakit kepala besar.

Terkait keamanan, lebih baik berhati-hati daripada menyesal. Salah satu cara untuk memastikan informasi Anda tetap aman adalah dengan secara teratur memperbarui kata sandi dan menghindari penggunaan kata sandi yang sama untuk beberapa akun. Selain itu, waspadalah terhadap email atau tautan mencurigakan yang dapat mengarah ke penipuan phishing - selalu verifikasi pengirim dan website sebelum memasukkan informasi pribadi apa pun. Dengan tetap waspada dan mengambil langkah-langkah proaktif, Anda dapat merasa tenang mengetahui data Anda terlindungi dari potensi ancaman.

3. Integrasi

Apakah penyedia terintegrasi dengan alat atau layanan lain yang Anda gunakan? Integrasi adalah aspek penting yang harus dipertimbangkan saat memilih penyedia SEO. Penyedia email yang baik harus terintegrasi dengan mulus dengan agensi atau layanan lain yang Anda gunakan, memungkinkan alur kerja yang lancar dan efisiensi maksimum. Ini termasuk integrasi platform media sosial, alat pemasaran email-, dan perangkat lunak analitik. Dengan memastikan integrasi menjadi prioritas utama, Anda dapat menghemat waktu dan upaya sambil mencapai hasil yang lebih baik dalam strategi SEO Anda.

Integrasi tidak hanya penting untuk alur kerja yang lancar, tetapi juga memainkan peran penting dalam menyediakan data dan wawasan yang akurat. Mengintegrasikan berbagai alat dan layanan memungkinkan penyedia SEO untuk mengumpulkan data yang lebih komprehensif dan memberikan rekomendasi yang lebih terinformasi. Hal ini pada akhirnya mengarah pada pengambilan keputusan yang lebih baik dan hasil yang lebih baik untuk strategi SEO Anda.

4. Kustomisasi

Dapatkah Anda menyesuaikan alamat email Anda dengan nama domain Anda? Kustomisasi adalah aspek penting dari alamat email. Alamat email yang mencerminkan merek atau bisnis Anda dapat menambah kredibilitas dan profesionalisme pada korespondensi Anda. Dengan menyesuaikan alamat email Anda dengan nama domain Anda, Anda dapat menciptakan yang unik dan mudah diingat yang membedakan Anda dari penyedia email gratis generik. Ini juga dapat membantu memperkuat identitas merek Anda dan memudahkan pelanggan atau klien untuk mengingat bagaimana menghubungi Anda.

Menyesuaikan alamat email Anda bukan hanya tentang estetika; ini juga memiliki tujuan praktis. Dengan memiliki alamat email yang dipersonalisasi, Anda dapat dengan mudah menyaring spam dan email yang tidak diinginkan serta menjaga kotak masuk Anda tetap teratur dan terlihat profesional. Dengan nama domain khusus, Anda dapat membuat beberapa alamat email untuk departemen atau karyawan yang berbeda dalam bisnis Anda, membuat komunikasi lebih efisien dan terstruktur. Mengapa puas dengan alamat email generik ketika Anda bisa memiliki yang mencerminkan merek Anda dan meningkatkan strategi komunikasi Anda?

5. Dukungan

Jenis dukungan pelanggan apa yang ditawarkan penyedia? Ketika datang ke dukungan pelanggan, penting untuk memiliki penyedia yang responsif dan membantu. Cari penyedia yang menawarkan beberapa saluran dukungan, seperti email, telepon, dan obrolan langsung. Selain itu, periksa waktu respons mereka dan ketersediaan di luar jam kerja reguler. Penyedia yang baik akan memprioritaskan kebutuhan pelanggan mereka dan memastikan mereka selalu ada untuk membantu saat dibutuhkan.

Saat memilih penyedia dukungan pelanggan, jangan hanya puas dengan yang pertama Anda temui. Lakukan riset dan bandingkan berbagai penyedia untuk menemukan yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Cari ulasan dan testimoni dari pelanggan lain untuk memahami pengalaman mereka dengan penyedia tersebut. Ingat, dukungan pelanggan yang baik dapat membuat semua perbedaan dalam kesuksesan bisnis Anda.

Tips for Creating a Professional-looking Email Account

Saat membuat akun email bisnis dengan Strikingly, memastikan tampilannya profesional sangatlah penting. Berikut beberapa tips:

Image taken from Unlocked Capital

1. Pilih nama pengguna yang sesuai dengan bisnis Anda.

Memilih nama pengguna untuk bisnis Anda penting untuk mempertimbangkan kesan yang akan diberikannya kepada calon pelanggan. Nama pengguna yang secara akurat mencerminkan merek Anda dapat membantu membangun kepercayaan dan kredibilitas. Namun, hindari menggunakan nama yang terlalu sederhana atau tidak jelas yang dapat membingungkan atau menghalangi pengguna untuk berinteraksi dengan bisnis Anda. Pilihlah yang sederhana, mudah diingat, dan relevan dengan apa yang Anda tawarkan. Bagaimanapun, Anda ingin orang mengingat Anda karena alasan yang tepat!

Saat memilih nama pengguna, Anda juga ingin mempertimbangkan potensi optimasi mesin pencari (SEO) nya. Menyertakan kata kunci yang relevan dalam nama pengguna Anda dapat membantu meningkatkan visibilitas Anda dalam hasil pencarian dan menarik lebih banyak pengunjung ke website Anda. Namun, berhati-hatilah untuk tidak memasukkan terlalu banyak kata kunci ke dalam nama pengguna Anda, karena ini dapat terkesan seperti spam dan merusak kredibilitas Anda baik di mata pengguna maupun mesin pencari. Temukan keseimbangan antara SEO dan kenyamanan pengguna untuk hasil terbaik.

2. Gunakan baris subjek yang jelas di semua email.

Tidak ada yang suka menerima email dengan baris subjek yang samar atau tidak jelas. Ini seperti mencoba menebak apa yang ada di dalam hadiah yang dibungkus tanpa petunjuk apa pun. Jangan membuat penerima Anda bermain detektif – pastikan baris subjek Anda menyampaikan tujuan email. Ini membantu dalam pengorganisasian dan meningkatkan peluang email Anda dibuka dan dibaca. Luangkan beberapa detik ekstra untuk membuat baris subjek yang ringkas dan deskriptif yang akan menarik perhatian mereka dan mendorong mereka untuk menyebarkan pesan Anda. Percayalah; ini sepadan dengan usaha!

Kita semua tahu bahwa kesan pertama sangat penting, terutama terkait baris subjek email. Baris subjek yang dibuat dengan baik dapat membedakan antara email Anda dibuka atau dihapus tanpa dilihat lagi. Tapi apa yang membuat baris subjek yang baik? Baris subjek harus ringkas, spesifik, dan relevan untuk penerima. Hindari menggunakan frasa umum seperti "Pesan penting" atau "Permintaan mendesak" – frasa ini terlalu sering digunakan dan tidak memberikan informasi yang berguna. Sebaliknya, cobalah mempersonalisasi baris subjek Anda dengan menyertakan nama penerima atau merujuk sesuatu yang Anda ketahui tentang mereka. Ini akan menunjukkan bahwa Anda telah memikirkan pesan Anda dan meningkatkan peluang respons positif.

3. Jaga agar isi pesan ringkas dan mudah dibaca.

Pesan yang panjang lebar adalah cara yang pasti untuk kehilangan perhatian audiens Anda. Jaga konten Anda tetap singkat dan manis, fokus pada poin penting yang ingin Anda sampaikan. Gunakan bahasa sederhana dan bagi teks Anda dengan judul, poin-poin, atau gambar untuk memudahkan pembaca mencerna. Ingat, kurang sering kali lebih saat berkomunikasi secara efektif.

Pesan yang panjang lebar adalah momok bagi setiap pembaca. Tidak hanya membuat konten Anda terasa membosankan, tetapi juga mempersulit audiens Anda untuk memahami poin utama yang ingin Anda sampaikan. Alih-alih bertele-tele, cobalah untuk menjaga tulisan Anda ringkas dan menarik. Ingat, singkat adalah inti dari kecerdasan! Dengan menggunakan bahasa sederhana dan membagi teks Anda dengan judul atau gambar, Anda dapat membuat topik yang paling kompleks sekalipun mudah dipahami. Jangan ragu untuk memotong bagian yang tidak penting dan langsung ke intinya!

4. Tambahkan penutup profesional di akhir setiap pesan.

Menambahkan penutup profesional di akhir setiap pesan sangat penting dalam membangun kredibilitas dan kepercayaan dengan audiens Anda. Ini adalah cara sederhana namun efektif untuk meninggalkan kesan yang kuat dan memastikan pesan Anda diperhatikan di tengah lautan email. Tanda tangan Anda harus mencakup nama, jabatan, nama perusahaan, dan informasi kontak Anda.

Selain menyertakan informasi kontak dasar Anda, Anda bisa menambahkan sentuhan pribadi pada penutup Anda dengan menyertakan tautan ke profil media sosial atau website Anda. Ini membantu orang menemukan Anda secara online dan memungkinkan mereka untuk belajar lebih banyak tentang Anda dan apa yang Anda lakukan. Ingatlah bahwa penutup Anda seperti kartu nama – harus profesional, ringkas, dan mudah dibaca.

Menambahkan penutup profesional adalah bagian penting dari setiap strategi komunikasi. Ini membantu membangun identitas merek Anda dan memudahkan orang untuk terhubung dengan Anda. Lain kali Anda mengirim email atau pesan, luangkan waktu untuk membuat penutup yang bijaksana yang mencerminkan siapa Anda sebagai seorang profesional.

Mengelola akun email Anda bisa menjadi sangat membebani sebagai pemilik bisnis. Namun, dengan strategi yang tepat, Anda bisa mengatur email secara efektif, meningkatkan produktivitas, tetap aman, dan menjaga akun email Anda tetap profesional.

Gambar diambil dari ScanAsk

1. Mengatur email

Mengatur email Anda sangat penting untuk memastikan Anda mendapatkan semua pesan penting. Dengan alamat email bisnis gratis dari Strikingly, Anda dapat dengan mudah membuat folder dan label untuk mengkategorikan email Anda berdasarkan prioritas atau subjek. Dengan cara ini, Anda dapat dengan cepat mengakses pesan yang paling penting tanpa tersesat dalam kotak masuk yang berantakan.

Mengatur email Anda tidak hanya penting untuk produktivitas pribadi, tetapi juga dapat berdampak signifikan pada bisnis Anda. Sistem manajemen email yang efisien memungkinkan Anda merespons klien dengan cepat dan melacak percakapan yang bermakna. Alamat email bisnis Strikingly menawarkan folder, label, dan fungsi pencarian lanjutan yang memungkinkan Anda menemukan email tertentu dengan cepat dan mudah. Ini berarti lebih sedikit waktu yang dihabiskan untuk mencari di kotak masuk Anda dan lebih banyak waktu yang didedikasikan untuk mengembangkan bisnis Anda.

2. Meningkatkan produktivitas

Mengelola akun email bisnis memerlukan banyak waktu dan usaha. Pertimbangkan untuk mengatur tanggapan otomatis untuk pertanyaan yang sering diajukan atau pertanyaan klien agar produktivitas meningkat dan menghemat waktu. Strikingly menawarkan fitur ini sebagai bagian dari paket alamat email bisnis gratisnya sehingga Anda dapat fokus pada aspek penting lainnya dalam menjalankan bisnis Anda.

3. Tetap aman

Dengan ancaman siber yang semakin meningkat setiap hari, memastikan bahwa akun email bisnis Anda aman dari akses tidak sah atau serangan phishing sangatlah penting. Dengan paket alamat email bisnis gratis dari Strikingly, Anda mendapatkan fitur keamanan canggih seperti autentikasi dua faktor dan filter spam untuk melindungi akun Anda dari potensi ancaman.

Dengan meningkatnya pekerjaan jarak jauh, lebih banyak bisnis mengandalkan komunikasi email untuk tetap terhubung. Namun, ini juga berarti lebih banyak peluang bagi penjahat siber untuk mengeksploitasi kerentanan dalam keamanan email. Itulah mengapa memilih penyedia email bisnis yang memprioritaskan keamanan sangatlah penting, seperti Strikingly. Paket gratis mereka menawarkan fitur keamanan canggih dan memastikan bahwa email Anda dienkripsi dan dilindungi dari akses tidak sah. Dengan memilih Strikingly, Anda dapat yakin bahwa komunikasi bisnis Anda aman dan terlindungi.

4. Menjaga akun email Anda tetap profesional

Akun email bisnis Anda sering kali menjadi titik kontak pertama antara Anda dan calon klien atau mitra; oleh karena itu, sangat penting untuk menjaga citra profesional setiap saat. Dengan paket alamat email bisnis gratis Strikingly, Anda dapat mengakses templat yang dapat disesuaikan untuk membuat penutup yang terlihat profesional yang mencerminkan identitas merek Anda.

Membuat akun email bisnis gratis tidak perlu menjadi tugas yang menakutkan; dengan alat dan strategi yang tepat, seperti yang ditawarkan oleh paket alamat email bisnis gratis Strikingly, Anda dapat mengelola email Anda dengan efisien, meningkatkan produktivitas, tetap aman, dan menjaga akun email Anda tetap profesional. Mulailah membuat akun email bisnis gratis dengan Strikingly hari ini dan ambil langkah pertama menuju menjalankan bisnis yang sukses.

Buat Akun Email Bisnis Gratis Dengan Kami!

Strikingly telah muncul sebagai salah satu pilihan utama bagi pengusaha yang ingin membuat website atau toko online mereka – dan sekarang mereka menawarkan cara mudah untuk membuat akun email bisnis gratis Anda sendiri! Dengan platform yang mudah digunakan dari Strikingly, Anda dapat dengan cepat mengatur nama domain dan email bermerek Anda dalam hitungan menit.

Gambar diambil dari Venture Capital

Layanan email Strikingly tidak hanya mudah diatur tetapi juga menawarkan berbagai fitur yang menjadikannya pilihan yang sangat baik untuk bisnis. Dengan filter spam dan perlindungan antivirus mereka, Anda dapat yakin bahwa email Anda aman dan terlindungi dari email yang tidak diinginkan atau virus. Selain itu, fitur penerusan email mereka memungkinkan Anda mengelola beberapa alamat email di satu tempat dengan mudah, menjadikannya pilihan yang nyaman bagi pengusaha yang sibuk.Ingin tahu lebih banyak? Chat dengan kami hari ini!